Datenschutz
Datenschutzerklärung - BAYERNOIL Hinweisgebersystem
Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig und der Schutz Ihrer Daten ist Vertrauenssache. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung entsprechend verpflichtet und mit unseren Partnerfirmen sind geeignete vertragliche Vereinbarungen getroffen worden.
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Einsetzung modernster technischer und organisatorischer Möglichkeiten so zu speichern, dass diese für Dritte nicht zugänglich sind. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann. So dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen ausschließlich die Kommunikation über das Hinweisgeberportal empfehlen. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:
1. Verantwortliche Stelle / Kontakt
Herr
Daniel Dietrich
BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH
Raffineriestraße 100
93333 Neustadt
Telefon 08457 8 – 0
interne-meldestelle@bayernoil.de
2. Gesetzliche Vertretung
Geschäftsführer Wouter de Jong und Dr. Alexander Struck
3. Aufsichtsrat
Claudio Albanese (Vorsitzender)
Julian Stoll (stellv. Vorsitzender)
4. Zuständige Behörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
5. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Frau
Sonja Bergbauer
BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH
Raffineriestraße 100
93333 Neustadt
Telefon 08457 8 – 0
datenschutz@bayernoil.de
6. Zweck
Die personenbezogenen Daten werden durch BAYERNOIL ausschließend zu den nachfolgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Um den Hinweis im Sinne des HinSchG bearbeiten zu können
- Zur Korrespondenz, um Sie in der Sachaufklärung ggf. kontaktieren zu können
Grundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
BAYERNOIL erhebt die folgenden Daten:
Bei anonymer Meldung:
- Alias Bezeichnung der Hinweisgebenden
- Die in der individuellen Meldung enthaltenen Angaben
Bei vertraulicher Meldung:
- Kontaktdaten (soweit angegeben): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Die in der individuellen Meldung enthaltenen Angaben
Die Interne Meldestelle ist gem. § 10 HinSchG befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer in den § 13 HinSchG bezeichneten Aufgaben erforderlich ist. Abweichend von Artikel 9 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch eine Meldestelle zulässig, wenn dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern in der Bundesrepublik bzw. innerhalb der EU gespeichert oder verarbeitet.
7. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der BAYERNOIL erhalten nur die Stellen Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zwingend zur Erreichung des verfolgten Zweckes benötigen. Diese sind in jedem Fall
- der Beauftragte der internen Meldestelle der BAYERNOIL
- die Geschäftsführung
Zum Zwecke der Aufklärung gemeldeter Vorfälle und Abstimmung bzw. Einleitung weiterer Maßnahmen kann sich die interne Meldestelle auch an weitere Organisationseinheiten der BAYERNOIL oder eine Rechtsanwaltskanzlei wenden.
Außerhalb des Verantwortungsbereichs dürfen gem. § 9 Abs. 2 HinSchG abweichend von § 8 Abs. 1 HinSchG Informationen über die Identität einer hinweisgebenden Person oder über sonstige Umstände, die Rückschlüsse auf die Identität dieser Person erlauben, an die zuständige Stelle weitergegeben werden, insbesondere
- in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden,
- aufgrund einer Anordnung in einem einer Meldung nachfolgenden Verwaltungsverfahren, einschließlich verwaltungsbehördlicher Bußgeldverfahren
- aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Gem. § 14 Abs. 5 HinSchG werden die Dokumentationen (und somit Ihre Daten) drei Jahre nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
9. Betroffenenrechte
Nutzer haben gemäß Art. 7, 13-14 und 15-22 DSGVO folgende Rechte:
- Informationen über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten
- Auskunftsrecht bezüglich der über sie gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Widerruf von Einwilligungen
- Berichtigungs- und Löschungsrecht
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht bei einwilligungsloser Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
- Recht auf Unbetroffenheit von rechtsverbindlichen Entscheidungen mit Grundlage in automatisierten Datenprozessen
- Das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen
Bei erteilten Einwilligungen bleiben alle Datenverarbeitungen, die bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen wurden, rechtmäßig.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an interne-meldestelle@bayernoil.de mit.
10. Verweise und Links
Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen dieser Webseite verwiesen wird, kann erneut nach Angaben, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc., gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmungen regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.
Dritte Dienstanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher empfohlen dich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten sich über die Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.
Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig und der Schutz Ihrer Daten ist Vertrauenssache. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung entsprechend verpflichtet und mit unseren Partnerfirmen sind geeignete vertragliche Vereinbarungen getroffen worden.
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Einsetzung modernster technischer und organisatorischer Möglichkeiten so zu speichern, dass diese für Dritte nicht zugänglich sind. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann. So dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen ausschließlich die Kommunikation über das Hinweisgeberportal empfehlen. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:
1. Verantwortliche Stelle / Kontakt
Herr
Daniel Dietrich
BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH
Raffineriestraße 100
93333 Neustadt
Telefon 08457 8 – 0
interne-meldestelle@bayernoil.de
2. Gesetzliche Vertretung
Geschäftsführer Wouter de Jong und Dr. Alexander Struck
3. Aufsichtsrat
Claudio Albanese (Vorsitzender)
Julian Stoll (stellv. Vorsitzender)
4. Zuständige Behörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
5. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Frau
Sonja Bergbauer
BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH
Raffineriestraße 100
93333 Neustadt
Telefon 08457 8 – 0
datenschutz@bayernoil.de
6. Zweck
Die personenbezogenen Daten werden durch BAYERNOIL ausschließend zu den nachfolgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Um den Hinweis im Sinne des HinSchG bearbeiten zu können
- Zur Korrespondenz, um Sie in der Sachaufklärung ggf. kontaktieren zu können
Grundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
BAYERNOIL erhebt die folgenden Daten:
Bei anonymer Meldung:
- Alias Bezeichnung der Hinweisgebenden
- Die in der individuellen Meldung enthaltenen Angaben
Bei vertraulicher Meldung:
- Kontaktdaten (soweit angegeben): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Die in der individuellen Meldung enthaltenen Angaben
Die Interne Meldestelle ist gem. § 10 HinSchG befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer in den § 13 HinSchG bezeichneten Aufgaben erforderlich ist. Abweichend von Artikel 9 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch eine Meldestelle zulässig, wenn dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern in der Bundesrepublik bzw. innerhalb der EU gespeichert oder verarbeitet.
7. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der BAYERNOIL erhalten nur die Stellen Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zwingend zur Erreichung des verfolgten Zweckes benötigen. Diese sind in jedem Fall
- der Beauftragte der internen Meldestelle der BAYERNOIL
- die Geschäftsführung
Zum Zwecke der Aufklärung gemeldeter Vorfälle und Abstimmung bzw. Einleitung weiterer Maßnahmen kann sich die interne Meldestelle auch an weitere Organisationseinheiten der BAYERNOIL oder eine Rechtsanwaltskanzlei wenden.
Außerhalb des Verantwortungsbereichs dürfen gem. § 9 Abs. 2 HinSchG abweichend von § 8 Abs. 1 HinSchG Informationen über die Identität einer hinweisgebenden Person oder über sonstige Umstände, die Rückschlüsse auf die Identität dieser Person erlauben, an die zuständige Stelle weitergegeben werden, insbesondere
- in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden,
- aufgrund einer Anordnung in einem einer Meldung nachfolgenden Verwaltungsverfahren, einschließlich verwaltungsbehördlicher Bußgeldverfahren
- aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Gem. § 14 Abs. 5 HinSchG werden die Dokumentationen (und somit Ihre Daten) drei Jahre nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
9. Betroffenenrechte
Nutzer haben gemäß Art. 7, 13-14 und 15-22 DSGVO folgende Rechte:
- Informationen über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten
- Auskunftsrecht bezüglich der über sie gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Widerruf von Einwilligungen
- Berichtigungs- und Löschungsrecht
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht bei einwilligungsloser Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
- Recht auf Unbetroffenheit von rechtsverbindlichen Entscheidungen mit Grundlage in automatisierten Datenprozessen
- Das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen
Bei erteilten Einwilligungen bleiben alle Datenverarbeitungen, die bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen wurden, rechtmäßig.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an interne-meldestelle@bayernoil.de mit.
10. Verweise und Links
Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen dieser Webseite verwiesen wird, kann erneut nach Angaben, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc., gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmungen regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.
Dritte Dienstanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher empfohlen dich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten sich über die Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.
